Les prestations de votre assistante polyvalente et flexible
Dirigeants TPE PME,
Web-entrepreneurs,
coach-formateurs, artisans
Osez gagner du TEMPS !
Copilote de votre quotidien,
je prends en charge “à la carte”
la gestion de vos tâches :
- administratif,
- secrétariat,
- suivi commercial,
- communication.
Marre des journées à rallonge ? des week-ends rognés pour faire la compta et les factures ? du stress de ne pas pouvoir tout faire ?
Vous avez envie de consacrer votre temps à ce que vous savez et aimez faire : votre cœur de métier ?
C’est inévitable, votre activité “experte” engendre des tâches administratives et opérationnelles qui vous prennent un temps précieux.
Plus votre activité se développe, moins vous avez de temps pour effectuer ces tâches de plus en plus nombreuses et pourtant nécessaires.
C’est votre expertise métier qui génère du chiffre d’affaires !
Votre priorité est logiquement la réalisation qualitative et dans les délais des commandes de vos clients.
On prend donc vite l’habitude de gérer ces tâches chronophages “après” : en fin de journée, en soirée ou le we.
Situation génératrice de stress et surcharge mentale au détriment de vos moments de récupération et détente en famille, pourtant essentiel pour rester performant.
Un client satisfait est un client bon payeur et qui parlera de vous !
La solution ? Oser dire STOP !
Il est temps d’oser déléguer la réalisation de toutes ces tâches qui pourront ainsi être réalisées pendant que vous travaillez pour vos clients.
Votre activité ne permet pas une embauche à temps plein et demande de la flexibilité ?
Il est trop tôt pour vous engager dans un recrutement ?
L’assistante indépendante est votre solution idéale !
Mon expertise est complémentaire à la vôtre, profitez-en !
Je peux vous accompagner sur tous les fronts :
recouvrement et pré-comptabilité – organisation et suivi client – outils de communication et rédaction
En me confiant ces tâches nécessaires au bon déroulement de votre activité mais chronophages pour votre quotidien,
vous gagnez du temps, de la sérénité et de l’argent !
Les missions que vous pouvez me confier
Gestion administrative et secrétariat
- Démarches administratives
- Préparation des devis et factures
- Suivi des factures et recouvrement
- Rapprochement bancaire
- Relai cabinet comptable
- Notes de frais
- Recrutement et Onboarding
- …
Gestion de votre temps
=> 1 point en fin d’intervention pour prendre connaissance du compte rendu de mes actions et des éléments prêts à valider et signer.
Une facture oubliée ou non réglée c’est une perte de chiffre d’affaires.
Une démarche administrative en retard peut engendrer des radiations.
Selon votre activité, mon intervention sera mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.
Ce qui importe est de définir la fréquence qui vous permet d’être à jour.
Suivi commercial et relation clients
- Planning et suivi de production
- Courriers et documents de présentations
- Accompagnement et suivi de la certification Qualiopi
- Gestion des dossiers administratifs des candidats (formations – Qualiopi)
- Tableaux de bord
- …
Gestion de votre temps
=> 1 point en fin d’intervention pour prendre connaissance des éléments préparés et me transmettre les nouvelles tâches à effectuer.
Un client mécontent : délai trop long, mauvaise organisation, résultat non satisfaisant, c’est le risque d’un impayé et une mauvaise réputation.
Chaque activité a ses « à-côtés » et ses contraintes de gestion.
Mon intervention sera ponctuelle ou régulière, ce qui importe est de définir les tâches qui facilitent votre production.
Communication et digital
- Site Internet vitrine
- Charte graphique
- Création de visuels
- Rédaction
- Calendrier éditorial réseaux sociaux
- Newsletter
- Tunnels de vente
- …
Gestion de votre temps
=> Selon vos objectifs je crée les outils qui vous rendront visible et vous permettront en quelques clics quotidiens d’interagir avec vos clients et prospects.
On se fait une idée d’un prestataire en quelques clics sur Google.
Il est aujourd’hui essentiel de maitriser sa communication .
Une simple carte de visite “online” ou une communication dynamique sur les réseaux sociaux?
Ce qui importe est d’avoir une image en accord avec qui l’on est.
Je vous propose de fixer un rendez-vous Découverte pour échanger sur vos attentes
Tout savoir sur notre collaboration
Pas à pas
1- Rendez-vous Découverte
Ce rendez-vous Découverte est un 1er échange afin de nous présenter, m’expliquer votre organisation et me faire part de vos besoins.
RV téléphonique de 1/2h gratuit .
2- Offre commerciale
A l’issue nos échanges, si vous confirmez votre souhait de collaboration, je vous adresse une proposition de services détaillée :
- Missions à effectuer
- Déroulé et durée
- Tarifs
- Conditions de règlements
Cette offre commerciale vous sera adressée par :
- Devis, pour une prestation ponctuelle
- Contrat de mission, pour une intervention régulière
3- Bon pour accord - signature
Je suis ravie de vous accompagner !
Plus de temps à perdre, dès acceptation de la proposition commerciale, nous déclenchons la signature des documents contractuels et convenons de la date de démarrage.
Conditions et contractualisation
Je collabore exclusivement avec des sociétés et toutes mes prestations sont soumises au taux de TVA en vigueur de 20%.
Un accord de mission détaillant les termes et les conditions d’exécution de la prestation est conclu entre nous,
puis un contrat de prestation commerciale est établi pour déclencher notre collaboration.
Les conditions de facturation et de règlement sont définies pour chacune des prestations dans les documents contractuels.
Tarifs
Coût horaire, à la journée, pack d’heures, forfait, à la carte, …
Le tarif est adapté à la prestation demandée et à la fréquence.
Les tarifs indiqués ci-dessous ne sont donc en aucun cas contractuels ni exhaustifs et ont juste pour objectif de vous donner une estimation :
- Coût horaire à partir de 35€ HT
- Forfait jour à partir de 245€ HT
J’interviens en distanciel, je peux donc travailler avec vous où que vous soyez !
Basée à Lyon, je peux toutefois facilement me déplacer :
⇒ A Lyon – Villeurbanne – Oullins pour des missions ponctuelles en présentiel
⇒ Dans toute la France pour des rencontres occasionnelles * (réunions, événements)
* Tout déplacement donne lieu à défraiement
N’attendez plus pour vous offrir du TEMPS et de la SERENITE